Содержание

• направления
• Установите надстройку Add as PDF или XPS
• Опубликуйте документ Word 2007 в формате PDF с гиперссылками
• Что вам нужно

Чтобы документ Word был сохранен как PDF, достаточно, чтобы драйвер печати Adobe PDF «распечатал» документ как файл PDF. Однако когда документы Word печатаются в формате PDF, гиперссылки и другие ориентиры теряются. Чтобы преобразовать документ и сохранить гиперссылки, он должен быть опубликован в формате PDF. Для выполнения этой задачи Microsoft предоставляет бесплатное дополнение «Сохранить как PDF или XPS». Когда документ Word 2007 (или выше) публикуется с помощью этой функции, гиперссылки сохраняются в файле PDF.

направления

Как конвертировать Word в PDF гиперссылки (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Установите надстройку Add as PDF или XPS

1. Нажмите кнопку «Пуск», а затем «Все программы».

2. Щелкните папку Microsoft Office, а затем щелкните ссылку для Word 2007, чтобы открыть приложение.

3. Нажмите кнопку Microsoft Office, расположенную в верхнем левом углу интерфейса Word, чтобы появилось контекстное меню.

4. Нажмите «Сохранить как» в контекстном меню.

5. Выберите «Поиск надстроек для других форматов файлов». Появится интерфейс справки Windows. Ссылка для загрузки и установки надстройки Add as PDF или XPS будет включена на эту страницу.

6. Нажмите ссылку «Установить и использовать надстройку Microsoft Save as PDF или XPS».

   
   

7. Нажмите ссылку «Сохранить как PDF или Дополнение к надстройке Microsoft XPS для программ Microsoft Office 2007», а затем нажмите кнопку «Загрузить».

8. Нажмите кнопку «Сохранить» и сохраните установочный файл на рабочий стол.

9. В конце загрузки дважды щелкните установочный файл для установки надстройки.

10. Установите флажок интерфейса установки, чтобы принять Условия использования и установить программу.

11. Нажмите кнопку «ОК», когда появится диалоговое окно «Установка завершена». Надстройка была установлена ​​в приложении Word 2007.

Опубликуйте документ Word 2007 в формате PDF с гиперссылками

1. Щелкните правой кнопкой мыши документ, который содержит гиперссылки для публикации в формате PDF.

2. Нажмите «Открыть с помощью ...», а затем выберите «Microsoft Word 2007» в меню.

3. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем «Сохранить как».

   
   

4. Выберите опцию «PDF или XPS». Будет отображен интерфейс PDF.

5. Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы опубликовать документ в формате PDF, и гиперссылки Word преобразуются в функциональные гиперссылки в файле.

6. Чтобы проверить PDF, откройте его с помощью совместимой программы чтения и нажмите на гиперссылку.

Что вам нужно

• Компьютер с установленным Microsoft Word 2007 (или более поздней версии)