Содержание

• направления
• Что вам нужно

Базы данных могут использоваться для различных целей, от составления списка рождественских открыток для ваших друзей и семьи до создания подробного списка продуктов, цен и расходных материалов. Приложение базы данных также является идеальным решением для компании, которой необходимо создать и контролировать план технического обслуживания для своего парка транспортных средств. Таблицы в базе данных могут использоваться для хранения информации о каждом транспортном средстве в парке, а формы ввода данных могут использоваться для ввода новых данных о каждом из этих транспортных средств.

направления

Отслеживайте содержание своего автопарка в базе данных (линия грузовых автомобилей 1 изображение Аарона Кора из Fotolia.com)

1. Соберите всю информацию об автомобиле. Они понадобятся вам для построения таблицы базы данных и создания формы ввода данных.

2. Откройте программу базы данных и выберите меню «Файл». Выберите «Новый» вариант из списка. Дайте базе данных описательное имя, такое как «Регистр автопарка».

3. Перейдите на вкладку «Таблица» и выберите «Создать таблицу в режиме рисования». Опция рисования дает вам большую гибкость в создании вашего стола.

4. Введите имена полей для включения в базу данных технического обслуживания грузовика. Некоторые поля, которые должна содержать типовая база данных автопарка, включают: номер VIN, марку, модель, год, пробег, дату последней замены масла, дату, когда были приобретены новые шины, и дату последней проверки технического обслуживания. У вас могут быть другие поля, которые вы хотите отслеживать, включая плановое обслуживание. База данных автопарка также должна содержать поле примечаний. Это свободное текстовое поле может использоваться для включения дополнительной информации о каждом транспортном средстве в парке.

   
   

5. Закройте и сохраните таблицу. Дайте таблице другое имя, например, «Автопарк».

6. Перейдите на вкладку «Формы» и выберите «Создать форму с помощью мастера». Опция мастера - это самый простой и быстрый способ создания новой формы ввода данных.

7. Выделите таблицу, созданную на шаге 3, и выберите поля, которые вы хотите включить в форму ввода данных. Нажмите «Далее», чтобы продолжить, а затем выберите вариант оформления в новой форме. Дайте форме описательное имя, а затем нажмите «Готово», чтобы сохранить и просмотреть форму.

8. Используйте ваши записи транспортного средства и введите информацию в форму ввода данных. Продолжайте вводить данные, пока вся информация о грузовом автопарке не будет введена в новую базу данных.

Что вам нужно

• компьютер
• База данных программы
• Регистрация автомобиля