Содержание

• направления
• Импорт в Outlook (начиная с 2003 года)
• Outlook 2003 и выше для Outlook 97/2002
• Как экспортировать в Outlook 97-2002

Файлы личных папок Microsoft Outlook (PST) полезны для создания файлов и резервных копий электронных писем, календарей, контактов и проектов для оптимизации использования данных. В последних версиях Outlook можно открывать файлы PST напрямую, не активируя мастер импорта / экспорта. Более ранние версии Outlook до 2002 использовали функцию импорта / экспорта для импорта файлов PST в качестве папок. Outlook может экспортировать файлы данных в формате PST, который можно импортировать в более ранние версии Outlook, чтобы пользователи имели возможность доступа к файлам с помощью старых компьютеров.

направления

PST файлы могут быть доступны на старых компьютерах (компьютерное изображение Лорана Давейна с Fotolia.com)

Импорт в Outlook (начиная с 2003 года)

1. Выберите «Открыть» под «Файл» в верхней строке меню.

2. Выберите нужный файл PST и нажмите кнопку «Открыть».

3. Подождите, пока файлы данных будут импортированы в ваше приложение (в зависимости от размера файла и скорости компьютера это может занять от 15 до 30 минут).

4. Убедитесь, что в списке папок (в правом фрейме) отображается папка с именем «Личная папка» или именем файла PST.

Outlook 2003 и выше для Outlook 97/2002

1. Убедитесь, что файлы Outlook были экспортированы в формате PST для Outlook 97-2002. Если это не так, см. Инструкции по экспорту в разделе 3.

   
   

2. Выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню.

3. Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

4. Выберите «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее». Откроется диалоговое окно.

5. Выберите нужный файл PST в окне «Файл для импорта» и нажмите кнопку «Далее».

6. Нажмите «Импортировать элементы в одну и ту же папку» и выберите папку личных файлов (обычно она называется «Outlook» или «Личная папка»).

7. Нажмите кнопку «Далее», чтобы начать импорт данных, и дождитесь завершения процесса (это может занять от 15 до 30 минут, в зависимости от размера импортируемого файла PST и скорости вашего компьютера).

8. Нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть мастер импорта / экспорта.

9. Убедитесь, что содержимое папки PST было добавлено в список папок (например, включая подпапки).

   
   

Как экспортировать в Outlook 97-2002

1. Выберите «Новый» в разделе «Файл» в верхней строке меню и нажмите «Файл данных Outlook».

2. Выберите формат «Персональный файл Outlook 97-2002 (.pst)» и нажмите кнопку «ОК».

3. Введите нужное имя файла в поле и нажмите кнопку «ОК», чтобы создать папку в списке Outlook.

4. Выберите функцию «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню.

5. Нажмите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

6. Выберите «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее». Откроется диалоговое окно.

7. Выберите файл из личной папки Outlook в поле «Файл для импорта» и нажмите кнопку «Далее».

8. Выберите параметр «Импортировать элементы в ту же папку в» и выберите домашнюю папку Outlook 97-2002, созданную на шаге 3.

9. Нажмите кнопку «Далее», чтобы начать процесс экспорта / импорта.

10. Выберите опцию «Удалить экспортированные файлы», если хотите, и нажмите кнопку «Далее», чтобы начать процесс (это может занять от 15 до 30 минут, в зависимости от скорости вашего компьютера, размера и / или количества файлов).

11. Нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть мастер импорта / экспорта.