Содержание
- Как обратиться к получателю в личных письмах
- Как обращаться с людьми в официальных / профессиональных письмах
- Когда вы не знаете имя
Есть подходящие способы обращения к людям при написании как профессиональных, так и личных писем. Главное правило - всегда использовать имя человека, если вы знаете, что это такое. Если вы не знаете имя, есть альтернатива, чтобы адресовать письмо соответствующим образом.
Как обратиться к получателю в личных письмах
При написании личных или социальных писем, таких как письма с соболезнованиями, благодарностями и поздравлениями, вы можете использовать имя человека, если это неформальные отношения. Если у вас более официальные отношения с адресатом, вам следует обратиться к нему как г-н, миссис, миссис, мисс, доктор или доктор, а затем фамилия (например, «Уважаемый доктор Мело» или "Cara Srt.ª Silva").
Что касается использования Srt, Miss или Srª, всегда используйте Srtª, если вы не знаете, что предпочитает получатель письма.
Как обращаться с людьми в официальных / профессиональных письмах
Как и в личных письмах, вы должны обращаться к получателю по имени. Тем не менее, вы должны не только использовать свое имя. Вы всегда должны использовать мистер, миссис, миссис Мисс, доктор или доктор, а затем фамилия человека. Если вы не уверены в полу получателя, вы должны указать свое имя и фамилию и не указывать имя г-на, миссис, миссис, мисс, доктора или доктора.
Обращаясь к членам духовенства, всегда используйте его имя перед фамилией, как в «Дорогом архиепископе Сантосе» или «Дорогом отце Сильве».
При обращении к дипломатам вы всегда должны добавлять слово посол или министр после г-на или миссис (например, «Уважаемая г-жа посол» или «Уважаемый г-н министр»).
Обращаясь к членам образовательных учреждений, используйте его имя, например, «Уважаемый профессор Соуза» или «Уважаемый декан Сильва».
Обращаясь к государственным чиновникам, добавьте название после г-на / г-жи, если это не судья, сенатор или мэр (например, «Уважаемый г-н президент Джон» или «Уважаемый судья Лима»).
Когда вы не знаете имя
Если вы не знаете имя получателя, вам следует обратиться к человеку по его названию (например, «Уважаемый профессор» или «Уважаемый сенатор»). Другие названия включают, но не ограничиваются, Дин, Сестра, Раввин, Сестра, Губернатор, Капитан, Адмирал и Судья.
Если вы не знаете звание человека, вы можете обратиться к нему по профессии (например, «Уважаемый рекрутер») или просто «Уважаемый мистер» или "Дорогая г-жа". Избегайте использования «Кого это может касаться».
Эти правила распространяются как на социальные, так и на профессиональные письма.
