Содержание
В повседневной жизни слова «счет-фактура» и «выписка» часто используются как синонимы. В большинстве случаев это работает. Но хотя счет-фактура на самом деле является разновидностью выписки, не каждая выписка является счетом-фактурой. Существует несколько примеров случаев, когда один деловой документ может служить как счетом-фактурой, так и выпиской.
Определения
Проще говоря, мы можем определить счет как «платежный запрос». В этом смысле это счет или выписка о причитающихся деньгах. В счете-фактуре будет отображаться плата за приобретенные продукты или услуги, которые были вам предоставлены. «Оплаченный счет», то есть квитанция или счет-фактура, может использоваться как доказательство покупки или как частичный отчет. Выписка, как и бизнес-документ, представляет собой отчет. Обычно в выписке указываются кредиты и дебеты, имеющиеся на счете, вместе с запросом на платеж; в этих случаях он также служит счетом.
Счета
Счета за электричество, воду, телефон, кабельное телевидение, интернет и услуги прачечной, среди прочего, являются примерами счетов, которые представляют собой простые счета, полученные обычным бразильским потребителем. Среди примеров выписок, которые работают только как отчеты и которые обычно не включают платежные запросы, мы можем упомянуть банковские выписки с общих или коммерческих счетов и страховые выписки.
Экстракты
Выписки, подобные тем, которые банки отправляют своим клиентам, действуют как обновленная запись дебетовых и кредитных транзакций на данном счете. Если, например, у одного и того же клиента есть текущий счет, сберегательный счет и один или несколько депозитных сертификатов в финансовом учреждении, обычно банк отправляет отчеты через отдельные регулярные промежутки времени (выписки) для каждого счета, который клиент собственный. Ни один из этих примеров не требует оплаты и поэтому не считается счетом.
Примеры
Различия легче увидеть, сравнив счет-фактуру с простой выпиской. Общий счет за электроэнергию (счет) покажет предыдущие и текущие измерения местоположения, потребление в киловатт-часах, адрес, на котором использовалась энергия, адрес для выставления счетов, дата счета, сумма к оплате и крайний срок для платить, помимо различных других сборов, сборов и личной информации. В простой банковской выписке будет показан начальный и конечный баланс за отчетный период, а также все депозиты и снятия средств, которые произошли за тот же период.
Комментарии
Необычные заявления могут привести к неправильному пониманию того, запрашивает ли отправитель платеж. Примером могут служить выписки о предоставленных медицинских услугах. Отчет может включать в себя список предметов, содержащих предоставленные услуги и использованные расходные материалы, а также информацию о сборах с поставщика услуг. Он может заявить, что эти расходы ожидают одобрения страховки; в этом случае поставщик услуг только информирует потребителя о суммах, которые будут запрошены у страховщика. Другой вариант - отправить список счетов с выделенными словами «Это не счет». Если потребитель не знает, какой тип документа он получил, выписку или выписку со счетом-фактурой, прямой контакт с отправителем - хороший способ прояснить проблему.