Содержание

• Функция ISBLANK
• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Шаг 5
• Шаг 6
• Функция ДЛСТР
• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Шаг 5
• Шаг 6
• Функция ЕСЛИ
• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Шаг 5
• Шаг 6

В больших и сложных таблицах для поиска пустых ячеек требуется нечто большее, чем простая проверка. Существует несколько методов их идентификации. Некоторыми примерами являются функции ISBLANK, LEN и IF.

Функция ISBLANK возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка пуста. Функция LEN возвращает значение, которое сообщает вам количество символов в строке или количество байтов, необходимых для хранения переменной в ячейке. Если ячейка пуста, значение будет равно нулю согласно Microsoft. Вы можете использовать функцию ЕСЛИ с пустыми кавычками ("") для проверки пустых ячеек.

Чтобы прояснить использование функций: «B2» представляет ячейку для тестирования. «E2» представляет собой ячейку, которая получит формулу. Используйте свои значения данных вместо адресов этих ячеек. Чтобы упростить формулу, обратите внимание, что: если заголовки находятся в строке, номера строк должны быть одинаковыми; если заголовки находятся в столбце, буквы столбцов должны быть одинаковыми.

Функция ISBLANK

Шаг 1

Откройте электронную таблицу Excel, которая будет проверена.

Шаг 2

Вставьте соответствующий заголовок в первый пустой столбец.

Шаг 3

Введите «= ISBLANK (B2)» в строке, соответствующей первым данным, которые вы хотите проверить, и нажмите «Enter». Эта формула говорит: «Ячейка B2 пуста». Если это утверждение верно, появится значение «Истина», в противном случае будет отображаться значение «ложь».

Шаг 4

Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие проверяемым данным. Вставьте формулу.

Шаг 5

Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр».

Шаг 6

Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «true», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.

Функция ДЛСТР

Шаг 1

Откройте электронную таблицу Excel, которая будет проверена.

Шаг 2

Вставьте соответствующий заголовок в первый пустой столбец.

Шаг 3

Вставьте в строку, соответствующую первым данным для проверки: = if (LEN (B2) <1, «EMPTY», «IS NOT EMPTY»)

Нажмите Ввод".

Эта формула говорит:

Если значение LEN меньше 1 (0), то запись будет «EMPTY», если значение LEN не меньше 1 (0), тогда запись будет «NOT EMPTY».

Шаг 4

Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие проверяемым данным. Вставьте формулу.

Шаг 5

Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр».

Шаг 6

Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «ПУСТО», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.

Функция ЕСЛИ

Шаг 1

Откройте электронную таблицу Excel, которая будет проверена.

Шаг 2

Вставьте соответствующий заголовок в первый пустой столбец.

Шаг 3

Вставьте строку, соответствующую первым проверяемым данным:

= ЕСЛИ (B2 = "", "ПУСТО", "НЕ ПУСТО")

Нажмите Ввод".

Шаг 4

Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие проверяемым данным. Вставьте формулу.

Шаг 5

Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр».

Шаг 6

Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «ПУСТО», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.