Содержание
- Функция ISBLANK
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Функция ДЛСТР
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Функция ЕСЛИ
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
В больших и сложных таблицах для поиска пустых ячеек требуется нечто большее, чем простая проверка. Существует несколько методов их идентификации. Некоторыми примерами являются функции ISBLANK, LEN и IF.
Функция ISBLANK возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка пуста. Функция LEN возвращает значение, которое сообщает вам количество символов в строке или количество байтов, необходимых для хранения переменной в ячейке. Если ячейка пуста, значение будет равно нулю согласно Microsoft. Вы можете использовать функцию ЕСЛИ с пустыми кавычками ("") для проверки пустых ячеек.
Чтобы прояснить использование функций: «B2» представляет ячейку для тестирования. «E2» представляет собой ячейку, которая получит формулу. Используйте свои значения данных вместо адресов этих ячеек. Чтобы упростить формулу, обратите внимание, что: если заголовки находятся в строке, номера строк должны быть одинаковыми; если заголовки находятся в столбце, буквы столбцов должны быть одинаковыми.
Функция ISBLANK
Шаг 1
Откройте электронную таблицу Excel, которая будет проверена.
Шаг 2
Вставьте соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Введите «= ISBLANK (B2)» в строке, соответствующей первым данным, которые вы хотите проверить, и нажмите «Enter». Эта формула говорит: «Ячейка B2 пуста». Если это утверждение верно, появится значение «Истина», в противном случае будет отображаться значение «ложь».
Шаг 4
Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие проверяемым данным. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр».
Шаг 6
Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «true», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
Функция ДЛСТР
Шаг 1
Откройте электронную таблицу Excel, которая будет проверена.
Шаг 2
Вставьте соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Вставьте в строку, соответствующую первым данным для проверки: = if (LEN (B2) <1, «EMPTY», «IS NOT EMPTY»)
Нажмите Ввод".
Эта формула говорит:
Если значение LEN меньше 1 (0), то запись будет «EMPTY», если значение LEN не меньше 1 (0), тогда запись будет «NOT EMPTY».
Шаг 4
Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие проверяемым данным. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр».
Шаг 6
Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «ПУСТО», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
Функция ЕСЛИ
Шаг 1
Откройте электронную таблицу Excel, которая будет проверена.
Шаг 2
Вставьте соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Вставьте строку, соответствующую первым проверяемым данным:
= ЕСЛИ (B2 = "", "ПУСТО", "НЕ ПУСТО")
Нажмите Ввод".
Шаг 4
Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие проверяемым данным. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр».
Шаг 6
Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «ПУСТО», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
