Содержание

• направления
• чаевые
• предупреждение

Таблицы заработной платы используются вместо карточек для расчета и контроля расписаний сотрудников. Однако иногда работодатель будет использовать этот тип электронных таблиц для других целей. Например, он может принять решение об использовании ведомости начисления заработной платы для переноса времени с точечной карты на лист, чтобы рассчитать чистую заработную плату сотрудника и выполнить ручную проверку.

направления

Таблицы заработной платы также могут быть использованы для расчета чистой заработной платы работника (расчет изображения по левша от Fotolia.com)

1. Откройте программу работы с электронными таблицами и введите в верхнем ряду следующие заголовки: «Сотрудник», «Код сотрудника», «Базовый оклад сотрудника», «Рабочее время», «Сверхурочная работа», «Валовой платеж», «Подоходный налог», «Федеральный налог», «Государственный налог» и «Чистый платеж» ».

2. В электронной таблице укажите имена сотрудников, их идентификационные номера и базовую зарплату для оплаты в дополнение к обычным и дополнительным отработанным часам.

3. В поле валового платежа введите формулу для расчета следующих ячеек; формула должна включать почасовую заработную плату, умноженную на отработанные часы, плюс ту же почасовую заработную плату, умноженную на сверхурочную работу и ставку 1,5. Расчет, содержащийся в поле валового платежа, должен быть похож на: = C4D4 + E4С4 * 1,5. C4 - почасовая заработная плата, которая умножается на отработанные часы (D4) плюс E4 (сверхурочная работа), умноженная на C4 (почасовая оплата) и на 1,5, что соответствует ставке сверхурочной работы.

   
   

4. Введите формулы для подоходного налога, федерального налога и государственного налога. Расчет вашего подоходного налога будет похож на: = F40,0765, что соответствует валовому платежу, умноженному на текущую ставку налога на прибыль, которая в США эквивалентна 7,65 процентам с 2010 года. Эта ставка должна быть скорректирована, если в последующие годы в налог будут внесены изменения. Расчет вашего федерального налога будет похож на: = F40,12, то есть валовой платеж, умноженный на 12 процентов, или ставка, соответствующая вашему федеральному налогу. Расчет государственного налога будет выглядеть следующим образом: = F4 * 0,05, что соответствует валовому платежу, умноженному на 5 процентов, или текущей ставке государственного налога.

5. Также введите формулу для чистого платежа, которая будет выглядеть следующим образом: = F4- (G4 + H4 + I4), что соответствует расчету валового платежа (F4) минус федеральные и государственные подоходные налоги. Результат, отображаемый в поле «Чистая оплата», соответствует сумме, которая будет выплачена работнику после вычета налогов из валового дохода.

   
   

6. Сохраните рабочий лист и используйте его для разных сотрудников, изменив имена, идентификатор сотрудника и информацию о вашей почасовой оплате, если это необходимо.

чаевые

• Если вам нужно сделать другие вычеты (например, страховые выплаты или вычеты из заработной платы), вам необходимо внести дополнительные корректировки, аналогичные налоговым вычетам. Убедитесь, что вычеты сделаны до или после уплаты налогов, и скорректируйте их соответствующим образом.
• При изменении информации нажмите «Сохранить как ...» вместо простого сохранения листа; так что вы сохраните оригинальную версию без изменений.

предупреждение

• При изменении налоговых ставок вам нужно будет изменить формулы в своей таблице, чтобы они отражали обновленную налоговую информацию.