Содержание
Компании могут выбрать либо систему учета денежных средств, либо систему учета по методу начисления. Кассовый учет учитывает доходы и расходы по мере поступления платежей и расходования средств. В бухгалтерском учете используются как начисления, так и отсрочки, чтобы более правильно распределить платежи и доходы за период времени, в течение которого товар или услуга были потреблены или предоставлены. Отложенные записи обычно отображаются в отчете о финансовых результатах или доходах.
Основы отсрочки
Отсрочки возникают в разделе выручки или прибыли в бухгалтерских книгах компании, а также в разделе расходов. Когда входящий или исходящий платеж происходит в течение отчетного периода, но затрагивает несколько отчетных периодов, часть платежа должна быть отложена на каждый отчетный период, в течение которого предоплаченные средства заработаны или израсходованы.
Расходы по отсрочке
Если ваша компания оплачивает счета, покрывающие период в несколько месяцев, то расходы по счету относятся к каждому месяцу, который был оплачен заранее. Например, если ваша компания оплачивает вашу службу безопасности за 6 месяцев, вы должны разделить общую стоимость услуги на шесть, чтобы рассчитать ежемесячную стоимость вашего ежемесячного баланса или финансового отчета. Если ваш январский платеж в размере 600 долларов США покрывает месяцы с января по июнь, то 100 долларов США становятся вашими январскими расходами. Оставшиеся 500 руб. Отражаются как предоплата и становятся активом на балансе. Каждый месяц вы должны создавать новую запись в учетной записи, удаляя 100 долларов США из предоплаченной записи и назначая вам расходы на безопасность месяца.
Отсрочка дохода
Ваша компания может получать авансовые платежи за услуги или товары. Если в нем используется система учета по методу начисления, вы должны присвоить прибыль тем месяцам, когда услуги или товары фактически хранятся или доставляются. Это может быть период в несколько месяцев, когда доходы равномерно откладываются, или фиксированная сумма отсрочки, пока заказанные товары не будут завершены. Отложенная прибыль становится нереализованной прибылью и отражается как пассив в балансе до завершения работ вашей компании. В этот момент отложенные доходы становятся активами.
Реверсивные входы
Когда вы записываете отложенные расходы или доходы в своих книгах, вам может понадобиться использовать запись в журнале, также известную как запись сторнирования, чтобы уточнить первоначальные расходы и их последующие отсрочки. Например, в типовой записке в отчете о расходах за январь может быть указано: «Оплата услуг безопасности: 600 руб. За январь-июнь. 100 руб. За январь. 500 руб. Отложено по предоплате на балансе ".
