Содержание

• направления
• чаевые

Вы планируете выход на пенсию? Прежде чем вы планируете путешествовать по стране или строить декорацию на заднем дворе своего дома, у вас все еще могут быть некоторые задачи, связанные с работой, включая предоставление вашему работодателю уведомления о вашей запланированной отставке. Помимо устных сообщений о своих намерениях непосредственному руководителю, вам также может потребоваться предоставить письменное уведомление.

направления

Сообщите вашему работодателю о предстоящем выходе на пенсию (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Составьте список соответствующей информации, такой как последняя дата, когда вы хотите работать, идентификационный номер вашего сотрудника, имена людей, которые будут скопированы в письме, и почтовый адрес. Держите списки рядом, садясь, чтобы написать письмо.

2. Запишите дату, контактное лицо, название компании и служебный адрес в стандартном формате для деловых писем. Добавьте строку темы, которая уведомляет получателей о цели письма, например: «Тема: Пенсионный устав». Адресуйте письмо вашему непосредственному руководителю.

3. Напишите конкретную цель письма в первом абзаце, который может состоять только из одной строки, например: «В этом письме я сообщаю, что буду выходить на пенсию со своего поста в компании XYZ и что моя последняя рабочая дата будет 5 января 2010 г. «или« Этим письмом я отправляю официальное уведомление о выходе на пенсию. Моя последняя дата трудоустройства будет 5 января 2010 года ».

   
   

4. Напишите подробности выхода на пенсию вашей компании во втором абзаце, включая такие, как ваш стаж работы, идентификационный номер сотрудника и решения о продолжении ваших медицинских и стоматологических льгот. Эти детали должны быть заранее обсуждены с персоналом.

5. Включите уведомление о вашем почтовом адресе, если вы планируете переехать сразу после ухода из компании. Иногда запрос на изменение адреса может быть утерян или не доставлен сотрудником. Включив эту информацию в ваше письмо, ваши записи будут актуальными, если ваш работодатель должен будет отправить вам что-нибудь после выхода на пенсию; Кроме того, вы будете иметь юридическую защиту, если отдел кадров не изменит свой адрес в вашей базе данных.

6. В последнем абзаце, если хотите, поблагодарите компанию, вашу команду менеджеров, коллег и HR-контакты. Например, вы можете сказать: «Я буду скучать по работе в компании XYZ и очень благодарен за возможности карьерного роста, которые были мне предоставлены здесь». Или «Мое время в компании XYZ было очень полезным и благодарным всем сотрудникам, которые сделали это. мой опыт так приятен ".

   
   

7. Пожалуйста, введите строку подписи. Закройте «С уважением», оставьте четыре пробела и введите свое имя.

8. Добавьте несколько строк под своим именем и введите имена всех людей, которым вы хотели бы получить копию этого письма. Этот раздел, вероятно, будет включать ваши контакты с персоналом. Для этого введите «CC:» и имя людей, которые будут скопированы.

чаевые

• Просмотрите свое письмо, проверив орфографические и опечатки, и внесите необходимые изменения перед его отправкой.