Содержание
- Планирование мероприятий
- Предложения и другие коммуникационные материалы
- Финансовый отчет
- Поиск в интернете
- Управление данными
Роль помощника по административным вопросам изменилась от простого ответа на телефонные звонки, подачи документов и планирования поездок до включения более сложных обязанностей, таких как создание презентаций для клиентов и финансовый анализ. Успех во многом зависит от умения быть хорошо организованным, уделять внимание деталям, проявлять инициативу и иметь хорошие коммуникативные навыки.
Планирование мероприятий
Административные помощники управляют повседневной деятельностью, обычно состоящей из нескольких человек в вашей компании. Задачи, связанные с координацией собраний компаний, включают планирование и организацию конференц-залов, резервирование соответствующего оборудования, настройку видеоконференций, отправку напоминаний и организацию фуршета.
Предложения и другие коммуникационные материалы
Административные помощники готовят различные документы, включая предложения клиентов, а также создание писем и электронных писем, используя такие программы, как Microsoft PowerPoint, Visio, Word и Excel. Кроме того, административные помощники проверяют документы до их распространения.
Финансовый отчет
Многие административные помощники готовят финансовые отчеты по мере необходимости. Они отслеживают и представляют график и отчеты о расходах и выполняют связанные с проектом действия.
Поиск в интернете
Помощник по административным вопросам часто использует Интернет для сбора информации, принятия более обоснованных решений, поддержки инициатив и поиска решений.
Управление данными
Предполагается, что административные помощники будут создавать новые учетные записи, а также проводить финансовые сборы, часто контролируя учет клиентов.
