Содержание
- Идентификация продавца
- переговоры
- Как раз вовремя
- соответствие
- Рабочая команда
- Делать организацию экологически ответственной
Основной обязанностью отдела закупок любой организации является приобретение товаров и услуг, необходимых для развития бизнеса. Ответственность за реализацию мер по снижению затрат является жизнеспособной целью, так как деньги, сэкономленные эффективной системой закупок, отражаются на результатах. Ведение переговоров по конкурентоспособным ценам, получение качественной продукции и обеспечение своевременных поставок являются важными целями департамента. Выбор и управление поставщиком также важно.
Идентификация продавца
Получение качественной продукции по конкурентоспособным ценам начинается задолго до создания заказа на покупку. Основной целью закупочной организации является выбор продавца. Разработка набора критериев, используемых для определения поставщиков, с которыми компания будет вести переговоры, входит в сферу компетенции департамента. Последовательная и постоянная оценка поставщиков имеет важное значение для вашего управления. Построение и поддержание прочных отношений с продавцом - еще одна важная задача отдела закупок.
переговоры
Установление условий контракта является важной обязанностью, которая включает в себя переговоры. Основная цель любого члена команды по закупкам - умение эффективно торговать. Это подразумевает подготовку встречи заранее для подписания контракта. Способность быть убедительным и играть ведущую роль в продвижении процесса необходима для успешных переговоров. Также очень важно, чтобы человек был хорошим слушателем.
Как раз вовремя
Многие отделы закупок в производственных компаниях своевременно придерживаются системы заказов. Цель этой системы - максимизировать прибыль, доставляя материалы на заднюю дверь и в цех, избегая медленного срока хранения. Чтобы успешно внедрить эту систему, необходимо своевременно выполнить заказ. Кроме того, отдел закупок должен убедиться, что поставщики выполняют обязательства по доставке.
соответствие
Отделы закупок должны соблюдать федеральные законы и законы штата, которые влияют на закупку товаров и услуг. Внутренняя политика также регулирует процессы покупки, которым должны следовать торговые представители. Они несут ответственность за оценку точности заявок и их соответствия политике. Кроме того, заявки должны быть в рамках бюджета и должны быть подписаны руководителем отдела.
Рабочая команда
Целью отделов закупок является сотрудничество с ключевыми отделами и стимулирование работы персонала. Понимание потребностей и требований каждого подразделения в компании является важной целью. Участие в стратегических встречах и помощь в поиске решений - жизнеспособная бизнес-цель. Участие в многофункциональных командах - это способ повысить ценность организации.
Делать организацию экологически ответственной
Многие отделы закупок ставят цели, которые влияют на организацию, сочетая меры по снижению затрат с продуктами, которые также не наносят вреда окружающей среде. Одним из способов достижения этой цели является заполнение заявок на чистящие материалы, изготовленные из органических продуктов, без опасных химических веществ. Исследование и обеспечение безопасности важного оборудования с эффективным потреблением энергии может привести к налоговым льготам. Покупка переработанных предметов является еще одной жизнеспособной целью для организации.
