Содержание

• направления
• чаевые
• предупреждение

Программа Microsoft Access была создана для удовлетворения потребностей пользователя в простой в использовании базе данных. Чтобы использовать его, не обязательно иметь знание языков программирования. Доступ используют многонациональные компании, малые предприятия и дома. Есть модели, доступные для использования в компаниях и дома. Одной из таких моделей является личный бюджет. Узнайте, как составить бюджет, используя бесплатный шаблон базы данных Access.

направления

доступ (Изображение предоставлено Microsoft Office онлайн)

1. Нажмите «Пуск», «Программы», «Microsoft Office», «Microsoft Access». Если он использовался недавно, перейдите в «Пуск», «Microsoft Access»

   

   доступ

2. Перейдите в «Личные данные», затем нажмите «Личные книги». Доступны модели базы данных.

   

   доступ

3. Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить шаблон базы данных «Личная книга».

   

   
   
   доступ

4. Введите «Завтрак McDonalds» в поле «Название записи». Это будет первая запись для документирования бюджета.

   

   доступ

5. Введите «1» в поле «Номер журнала». Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать «Категория» для расходов как «Ужин», а затем «7.50» в качестве «Суммы транзакции». Когда эти поля заполнены, поля в нижнем поле также будут обновлены. Дата автоматически вводится базой данных.

   

   доступ

6. Введите «Завтрак с сотрудником» в поле «Памятка». Это поле позволяет связать комментарии с расходами. Это запись расходов для бюджета.

   

   
   
   доступ

7. Нажмите «Новая запись».

   

   доступ

8. Введите данные для следующей записи, как показано на изображении. Это также будет запись расходов для бюджета. Когда информация введена, нажмите клавишу «TAB», чтобы перейти к следующей записи.

   

   доступ

9. Введите «Держатель платежной ведомости» в поле «Название записи», «3» для номера записи, «Зарплата и заработная плата» в категории, «920,00» для стоимости транзакции и «Держатель заработной платы 15 С 02.09 по 28.02.09 »в поле« Памятка ». Это запись о бюджете. Под столбцом «Текущая сумма» остался бюджет в размере 787,50 долларов США.

   

   доступ

10. Нажмите «Фильтр» в правом верхнем поле. Это позволит фильтровать записи. Фильтр можно сохранить, нажав значок «Сохранить фильтр» под раскрывающимся меню «Фильтр».

11. Нажмите на панель с двумя стрелками, чтобы открыть панель навигации.

12. Дважды щелкните «Расходы по категориям». Откроется отчет, показывающий круговую диаграмму того, сколько денег было потрачено. Составьте свой бюджет в соответствии с этой информацией. Нажмите на вкладку «Учетная запись транзакции», чтобы вернуться на начальный экран.

чаевые

• Категории могут быть добавлены или удалены из списка категорий. Существует также шаблон базы данных для бизнес-бюджетов.

предупреждение

• База данных и бюджет нужны только в том случае, если введенная информация одинакова. Не забудьте указать любые банковские и банкоматные ставки.