Содержание
Электронные таблицы были одной из первых программ, разработанных для компьютеров. Они позволяют быстро и мгновенно вводить результаты при переходе с табуляции и вычислении строк данных. В текущих программах для работы с электронными таблицами пользователь может программировать макросы для выполнения определенных функций с помощью ранее назначенных клавиш. Хотя изначально они были разработаны для основных математических функций, существующие в 2010 году электронные таблицы могут генерировать информацию, полученную из самых сложных алгебраических формул, и используются в широком спектре отраслей.
Бухгалтерский учет
В электронных таблицах есть все, но они заменили традиционные бухгалтерские книги с двойной записью. Бухгалтеры могут вводить, формулировать и исправлять данные с помощью всего нескольких простых команд. Электронные таблицы также могут создавать отчеты в различных форматах на основе одного и того же набора данных.
Ведение записей в электронной таблице в течение года делает работу бухгалтера более продуктивной, когда приходит время платить налоги. Используя мгновенные расчеты этого инструмента, трейдер может легко определить доход, выплаты, необлагаемые налогом расходы и налогооблагаемую прибыль. Таблицы также могут экспортировать данные в различные формы, чтобы генерировать некоторые из них финансового характера, требуемые государственными, муниципальными и федеральными агентствами. С электронными таблицами вам нужно только использовать рукописный ввод при добавлении подписи.
Промышленность
Фабрики и производственные мощности используют электронные таблицы для ведения точных записей. Данные могут быть уточнены для отображения запасов, отработанных часов кем-либо, задержек производства, уровней контроля качества и произведенных единиц. Производственная электронная таблица также может быть объединена в сеть, так что многие пользователи могут вводить различные данные, относящиеся к разным областям. Отдел канцелярских товаров может, например, ввести полученные запасы; в платежные ведомости могут добавляться еженедельные выплаты; Производство может вводить серийные номера деталей, которые не находятся в рабочем состоянии. Анализ покажет, сколько времени и денег теряется при отказе от бракованного продукта от поставщика.
Еще одно преимущество электронной таблицы состоит в том, что ее можно легко изменить в соответствии с критериями изменения. Если производитель регулярно меняет модели, обновляя списки запчастей и их временные характеристики, это означает изменение простой формулы, которая применяется ко всем исходным материалам.
Транспорт
Транспортный сектор вращается вокруг времени, расстояния и веса. Время, необходимое для перевозки любого груза, его вес и расстояние - все это факторы, влияющие на прибыльность логистического сектора. Количественная оценка и мониторинг этих переменных - естественное приложение для электронных таблиц, которые могут не только контролировать необходимые данные, но также могут генерировать отчеты и рабочие задания для водителей, грузчиков и сотрудников службы доставки. Он служит для получения конкретной информации, применяя ее к различным требованиям в различных службах в рамках бизнеса. Вместо трехкратного ввода веса загрузки для каждой услуги электронная таблица использует данные, введенные в первый раз, и повторно применяет их к любому необходимому заказу или форме.
