Содержание
- Первая часть встречи
- Вторая часть встречи
- Третья часть встречи и подписи
- Вещи, чтобы не включать
- Правила порядка Роберта
Церковь - это организация с советом директоров. Точные протоколы собраний должны храниться как юридическая запись ваших событий. Протокол фиксирует события собрания в логическом формате и становится юридической документацией церковных дел. Они проводятся церковным советом и не должны разглашаться членам церкви или средствам массовой информации. В суде протоколы заседаний будут высоко оценены, в то время как воспоминание о событии может не иметь такой же власти.
Первая часть встречи
Первый раздел протокола собрания церкви должен содержать название церкви, дату, время, место, тип проводимого собрания (регулярное, экстренное, специальное), имена членов, членов (Кворум - это когда присутствует большинство членов совета.) Этот раздел должен также содержать результаты всех действий предыдущего собрания и утверждать эти протоколы.
Вторая часть встречи
Второй раздел - это тело встречи. Прием членов и открытие и закрытие молитвы должны быть включены. Каждое отдельное движение должно быть точно записано в тексте с учетом голосов и результатов (принятие или отклонение). Правильно написанные имена, суммы денег и описания каждого хода очень важны. Если церковь вызвана в суд, протокол собрания может быть необходим, чтобы доказать или опровергнуть ходатайство. Протокол отражает духовную природу церкви и становится его голосом. Тело собрания, если оно правильно заполнено, включает все действия церкви от начала до окончательного решения.
Третья часть встречи и подписи
В последнем разделе следует указать, кто указал перерыв и время закрытия. Этот раздел также может включать дату, время и место следующего собрания. Секретарю рекомендуется подписать протокол. Если совет желает, президент может также подписать его, но требуется только подпись. Обычно протоколы становятся официальными на следующей встрече, когда они утверждаются. До тех пор они упоминаются как неофициальные. Протоколы должны храниться в файле или папке на главном церковном сайте и храниться в хронологическом порядке.
Вещи, чтобы не включать
Чрезмерно подробные отчеты не требуются, но рекомендуется подробное и подробное описание действий. Мнения, фразы и дискуссионные обсуждения не должны быть включены. Помните, что целью протокола встречи является запись действий / движений, которые необходимо предпринять. Ходы отозваны не должны быть включены.
Правила порядка Роберта
Большинство церквей придерживаются правил порядка Роберта. Генри Мартин создал правила, чтобы сохранить спокойную и упорядоченную встречу. Со времени первого издания в 1876 году «Правила порядка» поддерживали профессиональное поведение, предоставляя организованный способ проведения собраний. Ответы на вопросы о государственном праве даны на страницах книги. Каждая проблема становится более всеобъемлющей, поскольку она отвечает на достижения в области технологий и деловой практики в целом.
