Содержание
Цель запроса предложений (RFP) для компаний - запросить у поставщиков предложения по предоставлению товаров и услуг, которые направлены на решение конкретных корпоративных проблем и обычно представляют собой первый этап процесса закупок. После получения запроса предложений вы предлагаете возможность для бизнеса, написав предложение с подробным описанием условий проекта. Согласно книге «Информационные технологии, ориентированные на бизнес»: «Запрос предложений может представлять собой одностраничное заявление о корпоративной проблеме или может содержать 40 или более страниц с подробными техническими и функциональными проблемами». Однако шаблоны запросов предложений обычно содержат основные разделы, с которыми вам следует ознакомиться.
Шаг 1
Расскажите о своей компании и своей миссии. Опишите объем продуктов или услуг вашей компании, а также ее историю. Выделите все особые признания, технические навыки и квалификацию, которые могут отличить компанию от конкурентов и сделать ее идеальным выбором.
Шаг 2
Подробно опишите предлагаемые вами сроки и график. Укажите, как вы хотите удовлетворить потребности и цели, определенные в RFP.
Шаг 3
Включите информацию о ценах. Цена обычно определяется стоимостью плюс размер прибыли, которую вы ожидаете получить. Прежде чем устанавливать цену, стоит изучить ценность аналогичных продуктов или услуг в вашей отрасли, чтобы вы могли быть конкурентоспособными.
Шаг 4
Обобщите преимущества партнерства с точки зрения клиента. Продвигайте свои сильные стороны и указывайте причины, по которым вы являетесь хорошим выбором для нужд вашего клиента. Например, у вашей компании может быть отличная индустрия обслуживания клиентов или практика эскалации проблем.
Шаг 5
Включите вашу авторизованную подпись и контактную информацию. Облегчите жизнь вашего потенциального клиента, предоставив его контактные данные, чтобы продолжить принятие вашего предложения и возврат документа вам.
