Содержание

• Учетные записи электронной почты в Интернете
• Обмен аккаунта
• Использование правил электронной почты
• Использование профилей Outlook

Outlook, который является частью пакета услуг Microsoft, является поставщиком услуг электронной почты, который позволяет вам поддерживать различные учетные записи электронной почты так, как вам нужно. Есть четыре способа разделить учетные записи электронной почты в Outlook. В зависимости от вашего провайдера электронной почты Outlook может автоматически обрабатывать отдельные учетные записи электронной почты; в противном случае может потребоваться дополнительная настройка при использовании системы правил Outlook для разделения входящих сообщений.

Учетные записи электронной почты в Интернете

Простой способ разделить учетные записи электронной почты в Outlook - использовать интернет-почту с использованием системы Internet Message Access Protocol (IMAP). Многие бесплатные провайдеры электронной почты, такие как Gmail и Hotmail / Windows Live Mail, используют IMAP или аналогичные; при доступе к нему через Outlook программа автоматически разделяет учетные записи. Входящие электронные письма будут разделены без необходимости выбирать по одному, и любые папки, созданные в Outlook, будут синхронизированы с сервером, что сделает их похожими на одну и ту же папку независимо от того, как к ним обращаются.

Обмен аккаунта

Если у вас есть несколько учетных записей, размещенных на одном сервере Exchange, вы можете разделить их в Outlook без необходимости создавать новые профили или объединять папки. Хитрость заключается в том, чтобы настроить параметр «Делегаты» в меню параметров: когда вы входите в Exchange, вы можете настроить доступ ко второй учетной записи электронной почты, добавив разрешения для нового пользователя. Если это не дает достаточно информации, вы можете использовать правила электронной почты для дальнейшего разделения двух учетных записей.

Использование правил электронной почты

Если вам нужен более эффективный способ разделения учетных записей электронной почты в Outlook, используйте опцию правил. Вы можете получить доступ к редактору правил под разделом «Правила и предупреждения» меню инструментов. Установите правило в режиме «Проверять сообщения при их поступлении» и используйте условие «Через указанную учетную запись», которое создаст список всех доступных учетных записей. Выберите один, а затем используйте параметр «Переместить в указанную папку», чтобы указать папку, в которой будет заархивировано сообщение. Создав несколько правил, можно классифицировать все входящие электронные письма и четко разделить их.

Использование профилей Outlook

Если вам не нужно перемещать сообщения между разными учетными записями, но абсолютно необходимо, чтобы они были полностью разделены, «профили» электронной почты позволяют вам настроить разных пользователей с доступом к их собственным учетным записям и правилам. Определите профиль электронной почты, открыв окно «Электронная почта» в «Панели управления» и щелкнув «Добавить», параметр в разделе «Использовать этот профиль». Когда вы запускаете Outlook с несколькими включенными профилями, он откроет диалоговое окно и попросит вас выбрать, какой из них вы хотите использовать.