Содержание
Алфавитно-цифровая система позволяет систематизировать записи и, как и другие методы хранения, дает пользователям систематический метод хранения важной информации и доступа к ней.
Комбинация
Буквенно-цифровая система представляет собой комбинацию букв (расположенных от A до Z) и цифр (от наименьшей к наибольшей).
Как это работает
В буквенно-цифровой системе используется комбинация имен (обычно тема) и цифр. Когда они большие, они обычно используют непрямой доступ, то есть для получения файла необходимо обращаться к индексу или коду. Такие крупномасштабные системы обычно автоматизированы.
Преимущества
Использование кода в системе непрямого доступа служит для сокращения имен файлов и повышения безопасности системы, поскольку пользователь должен быть знаком с кодом для извлечения файлов, говорится в «Руководстве по управлению записями округа Западная Вирджиния».
Недостатки
Пользователи буквенно-цифровой системы нуждаются в большем обучении, чем если бы они использовали чисто буквенный или числовой метод. Ошибки встречаются чаще, и их труднее исправить, чем в более простой системе.
пример
Примером буквенно-цифрового метода организации является система каталогизации Библиотеки Конгресса, которая упорядочивает свои материалы двумя буквами для обозначения больших областей и цифрами для обозначения более конкретных предметов и информации на полках.
