Содержание
Письма от волонтерских служб улучшают личный маркетинг соискателей. Специалисты по персоналу рассматривают их как краеугольный камень на начальном уровне учебных программ или приложений от старшеклассников и студентов университетов. Вы должны подать заявление на добровольное служебное письмо, если вы недавно закончили школу, меняете карьеру или являетесь студентом, подающим заявление на новую работу. В вашем письме должны быть указаны даты, время и обязанности, чтобы помочь потенциальным работодателям понять свою роль в организации. Составьте график получения информации, планирования ответов и отправки писем перед поиском работы.
Шаг 1
Определите организации или лиц, ответственных за написание рекомендаций для волонтеров. Перечислите имя, должность, дату и работу, которую вы выполняли с каждым человеком. Свяжитесь с офисами по телефону для получения перекрестной информации, прежде чем писать первый проект вашего запроса добровольного сервисного письма. При необходимости исправьте адреса, имена и должности.
Шаг 2
Настройте каждый заказ. Добавьте имя и фамилию получателя, должность, название компании и адрес. Дважды нажмите 'Enter' и добавьте дату. Еще два раза нажмите «Enter» и добавьте приветствие, прежде чем писать текст письма. Заголовок должен выглядеть так:
Джейн Доу, координатор сообщества Acme Inc. 200 Вашингтон, Сент-Вашингтон, округ Колумбия
Месяц день год
Дорогая миссис Доу,
Шаг 3
Напишите в тексте добровольного заявления ваше имя, должность и обязанности, возложенные на вас во время вашего пребывания в компании. Укажите даты вашего обслуживания, наблюдая за каждым проектом или мероприятием, связанным с вашей ролью. Обязательно укажите количество отработанных часов, если у вас есть эта информация. Текст вашего письма должен выглядеть примерно так:
Меня зовут Тахджа Чапман, и я пишу, чтобы запросить добровольное служебное письмо о моих услугах, предоставленных с X июля 20XX по X января 20XX. В мои обязанности входило управление подписками для новых членов, написание и редактирование ежемесячных информационных бюллетеней, координация онлайн-контента и обучение новых стажеров редакционным протоколам.
Шаг 4
Завершите письмо, поблагодарив получателя за помощь в получении информации от организации. Введите букву в текстовый редактор, проверьте орфографию, проверьте грамматику и пунктуацию, а также ошибки печати. Сохраняйте копии всех отправленных документов, отмечая дату их отправки. Подумайте о том, чтобы позвонить, чтобы сообщить людям, что ваше письмо уже в пути.
