Содержание

• Почтовый сервер POP3
• Другие причины
• Удаление повторяющихся элементов

При использовании Microsoft Outlook вы можете столкнуться с ошибкой, при которой все ваши электронные письма загружаются дважды. В зависимости от размера вашего почтового ящика, тратить время на удаление каждого повторяющегося письма может быть довольно утомительно. Однако есть более простое решение.

Почтовый сервер POP3

Если ваша электронная почта загружается в Outlook с сервера POP3, вы можете увидеть эту ошибку дублирования элемента, если используете опцию «Оставить копию сообщений на сервере».

Чтобы отключить эту опцию, откройте Outlook и нажмите «Инструменты», а затем выберите «Учетные записи электронной почты». Выберите «Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты» и нажмите «Далее». Выберите свою учетную запись электронной почты POP3 и нажмите «Изменить», затем «Дополнительные настройки». На вкладке «Дополнительно» найдите маркер «Оставить копию сообщений на сервере», снимите флажок с маркера и нажмите «ОК».

Другие причины

Также возможно возникновение этой ошибки дублирования электронной почты, если Outlook открыт в режиме кэширования данных Exchange или если есть сообщения, которые содержат более одной записи в многозначном поле.

И эта ошибка, и проблема с сервером POP3 были исправлены с помощью пакетов обновления Microsoft Office, поэтому, если вы все еще испытываете эту проблему с повторяющимися элементами, лучше всего проверить веб-сайт Microsoft на наличие обновлений, которые могут быть у вашего программного обеспечения. быть в нужде.

Удаление повторяющихся элементов

После решения проблемы вам все равно придется удалить повторяющиеся элементы из вашего почтового ящика. К счастью, есть простой способ его очистить.

Откройте Outlook, выберите меню «Вид» и выберите «Тип таблицы». Например, используйте «Входящие» в качестве основного параметра и «Сообщения» в качестве поля. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Выбор поля». В списке вверху окна «Выбор полей» щелкните, чтобы выбрать поля «Все». «Затем перетащите поле« Изменено »в заголовок таблицы. Убедитесь, что все ваши повторяющиеся элементы имеют разные даты, чем исходные элементы. Если это так, вы должны щелкнуть заголовок« Изменено », чтобы элементы были отсортировано по этому полю. Нажмите на первый элемент, который вы хотите удалить, удерживайте нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре и нажмите на последний элемент, который вы хотите удалить. Нажмите «Удалить» на клавиатуре, чтобы окончательно удалить все выбранные элементы.

Это должно освободить вас от всех повторяющихся писем в вашем почтовом ящике.