Содержание
Программное обеспечение PowerPoint, предлагаемое Microsoft, позволяет пользователям создавать электронные слайд-шоу. С Powerpoint пользователи могут использовать текст, фотографии, иллюстрации, рисунки, таблицы, графики и фильмы для эффективного привлечения аудитории к презентации. Powerpoint используется как в образовательных, так и в деловых целях, поскольку позволяет проводить простые и творческие презентации. Однако, как и любая форма презентации, презентация Powerpoint имеет свои преимущества и недостатки.
Подготовка
При подготовке презентации Powerpoint к преимуществам относятся творческий подход, гибкость и легкость. Powerpoint предлагает пользователям множество предопределенных шаблонов и макетов. Эти шаблоны закладывают основу для общего внешнего вида презентации, например, как заголовки, текст и графика будут отображаться на каждом слайде. Однако пользователи могут использовать пустой шаблон, если они хотят создать свой собственный макет. При подготовке презентации слайды можно легко модифицировать, когда это необходимо. Пользователи могут редактировать информацию о готовых слайдах, удалять ненужные слайды, добавлять забытые слайды и изменять порядок слайдов презентации.
К недостаткам, которые можно найти при подготовке презентации Powerpoint, можно отнести отсутствие необходимых навыков. Хотя большинство людей не находят программу Powerpoint сложной в использовании, она все же требует определенного набора навыков для эффективного создания успешной презентации. Люди с небольшим опытом работы с компьютером или без него могут столкнуться с трудностями в использовании.
Презентация
Во время презентации PowerPoint имеет ряд преимуществ для докладчика и слушателей. Чтобы продвинуться по слайд-шоу, докладчику нужно всего лишь нажать кнопку, что позволяет докладчику поддерживать зрительный контакт со своей аудиторией и использовать руки для акцента. Презентации Powerpoint часто выглядят красиво и имеют интересную графику, которая вызывает интерес у аудитории. Кроме того, его можно проецировать на большой экран для большой аудитории или учебного класса.
Обратной стороной презентаций PowerPoint является необходимость соблюдения определенных требований. Потребуются компьютер, проектор, экран и электричество. Вам также необходимо приглушить свет в комнате, чтобы обеспечить хороший обзор. Другой недостаток - опасность технических проблем. Успех презентации полностью зависит от правильного функционирования технологии.
Место хранения
После презентации слайды PowerPoint можно легко разослать людям, чтобы они могли использовать их в будущем. В отличие от бумажной работы, презентацию PowerPoint можно легко сохранить на компьютере, что затрудняет ее потерю или потерю.
Недостатком является то, что электронный файл может быть утерян в результате компьютерного вируса или случайно удален.
