Содержание
Многие рабочие листы содержат информацию о конкретной дате. Полезно знать, как разбить информацию о дате в годах и / или месяцах для целей отчетности. Преобразование даты в год или месяц позволит вам сортировать и создавать сводные таблицы и / или диаграммы, группируя информацию по году или месяцу. Это позволит вам экстраполировать конкретную информацию о году или месяце в отчеты на конец года или полугодие. Это преобразование не заменит исходную информацию о дате.
направления
-
Откройте книгу Excel, содержащую даты, которые вы хотите преобразовать в годы. Если у вас нет этого файла, попробуйте создать некоторую информацию о дате в одном столбце Excel.
-
Назовите столбец даты как «Дата» и столбец, год которого вы хотите преобразовать в «Год».
-
Поместите следующую формулу во второй строке столбца «Год»: «= YEAR (A2)», где A2 - это ячейка, в которой она находится во второй строке столбца «Дата». Если ваш столбец «Данные» не является столбцом «А», измените эту ссылку на ячейку на правильную, чтобы идентифицировать столбец (от «А» до «IV») и исправить строку (номера от 1 до 65 536).
-
Назовите столбец, в котором вы хотите, чтобы месяц отображался как «Месяц».
-
Поместите следующую формулу во второй строке столбца «Месяц»: «= МЕСЯЦ (А2)», где А2 - это ячейка, в которой она находится во второй строке столбца «Дата». Если ваш столбец «Дата» не является столбцом «А», измените ссылку на ячейку, чтобы указать соответствующий столбец (с «А» на «IV») и правильную строку (номера от 1 до 65 536).
предупреждение
- Если вы используете правильную формулу, важно, чтобы вы ссылались на правильную ячейку. Если вы не уверены, ссылается ли ваша формула на правильную ячейку, выберите ячейку формулы и щелкните левой кнопкой мыши функцию (fx) в верхней части рабочей книги. Ячейка, к которой относится формула, указана в функциональном блоке и в файле.
Что вам нужно
- превосходить
