Содержание
Одним из наиболее сложных аспектов работы работодателя является дисциплинарное наказание непокорных работников или тех, кто не выполняет свою работу должным образом. Самый эффективный способ справиться с проступком сотрудника - это не просто поговорить с ним, а написать дисциплинарный отчет, чтобы записать инцидент и получить официальный документ для отправки работнику. Отчет должен включать не только информацию об инциденте и действиях, которые необходимо предпринять для исправления поведения или ситуации, но также и рекомендации, чтобы избежать подобных нарушений в будущем.
направления
Дисциплинарные отчеты - эффективный способ общения с сотрудником, который сделал что-то не так (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)-
Начните отчет с объяснения сотруднику, что это дисциплинарный отчет, который служит предупреждением и стимулом для корректирующих действий. Кроме того, определите ситуацию инцидента, проблемы, проступка или недисциплинированности.
-
Укажите в сжатой форме, что сотрудник сделал, чтобы оправдать письмо, и процитируйте раздел в политике компании, который подтверждает нарушение протокола сотрудника.
-
Приложите важные документы, которые свидетельствуют о нарушении правил компании. Опишите, как проблема повлияла на компанию.
-
Включите шаги, предпринятые для помощи сотруднику в решении проблемы, и принятые вами дисциплинарные меры. Документируйте объяснение или обоснование сотрудником его действий или отсутствие ответа.
-
Выразите ваши ожидания от будущего поведения в графике. Укажите, какие другие дисциплинарные меры, включая возможное увольнение, могут произойти, если работник повторяет поведение или не улучшает его или ее поведение.