Содержание
Информативные отчеты не содержат аргументов. Его цель - проверить факты, чтобы решение мог принять читатель, а не писатель. Излагая факты, он должен сохранять нейтралитет, но не должен экономить силы на глубоком исследовании и ясном письме. Поскольку тезис представляет собой аргумент, информационный отчет не обязательно имеет точку защиты, но он требует четкого акцента, установленного в предложении.
Шаг за шагом
Шаг 1
Узнайте, кому нужен отчет и почему. Без анализа аудитории трудно начать писать. Во время разговора с читателем спросите, что послужило причиной запроса отчета, какую тему следует осветить и какой формат необходим. Например, лабораторный отчет будет сильно отличаться от книжного отчета, но всем нужны базовые предметы.
Шаг 2
Соберите данные по теме. Используйте авторизованные источники, такие как научные статьи, книги, веб-страницы, связанные с правительствами или университетами, научные исследования или интервью. Если вы собираете данные самостоятельно, в начале отчета объясните, какие методы использовались для создания анкет и опросов.
Шаг 3
Сосредоточьте свой доклад на последнем предложении первого абзаца и используйте оставшуюся часть введения, чтобы привлечь внимание аудитории. Назовите какую-нибудь важную статистику, эксперта или расскажите анекдот по теме. Устанавливая фокус, вы даете читателю и себе руководство. Читатель знает, чего ожидать, и вы знаете, что включить или исключить из отчета. Удалите все, что не связано с фокусом.
Шаг 4
Составьте список из 5-10 основных тем, в зависимости от размера отчета, которые являются важными и связаны с основной темой. Посвятите каждому пункту параграф или даже раздел отчета. Развивайте каждую тему, используя цитаты, статистику, примеры, резюме, а также свой собственный анализ и размышления.
Шаг 5
Цитируйте свои источники. Если вы цитируете или резюмируете, используйте один из основных стилей ссылок, например, Ассоциацию современной литературы (на английском языке, MLA), Американскую психологическую ассоциацию (на английском языке, APA) или Чикаго, чтобы указать на источники. Сохраните всю информацию о ссылках, включая заголовки, имена, издателей, номера страниц и даты, поскольку эта информация необходима для большинства стилей ссылок. Разные редакторы, профессора или менеджеры могут предпочесть разные стили, поэтому выясните, какой из них нужен для конкретного отчета.
Шаг 6
В заключение выделите основную мысль отчета, подчеркнув словами, отличными от используемых во введении, что важно.
