Содержание
Когда вы получаете письменный выговор на работе, вы можете почувствовать себя наказанным, непонятым и недооцененным, особенно если вы чувствуете, что этому нет оправдания. Изучите справочник для сотрудников, чтобы узнать о своих правах при обработке письменных предупреждений. Многие компании позволяют сотрудникам отправлять ответные письма, объясняющие их восприятие событий. Если вы решили написать ответ, ваше письмо должно быть четким, логичным и лишенным эмоций. Имейте в виду, что ваш ответ будет храниться в вашем личном файле как ваш постоянный представитель.
Шаг 1
Очисти свой разум. Помните, что ответное письмо дает вам платформу, чтобы представить факты, исходя из вашего восприятия, и не выпустить наружу все свои эмоции. Прежде чем писать, сохраняйте спокойствие, чтобы вы могли представить себя спокойно, профессионально и четко.
Шаг 2
Введите дату письма, чтобы каждый, кто анализирует ваш файл, имел конкретную временную ссылку на упомянутые события.
Шаг 3
Отправьте письмо с уважением, указав имя, фамилию и профессиональное звание вашего руководителя или сотрудника отдела кадров. Если вы не уверены, кому адресовано ваше письмо, напишите «кому оно может быть интересно».
Шаг 4
Начните с резюмирования темы, о которой идет речь, включая причину ответа. Например: «5 декабря 2011 г. супервайзер Джим Ховард вручил мне предупреждение, озаглавленное« Первое уведомление ». В письме был выговор, поскольку я пропустил крайний срок для подачи отчета с подробным описанием приобретений компании для Ноябрь месяц ».
Шаг 5
Объясните свою точку зрения, подтверждая свое восприятие фактов, избегая оборонительной, обвинительной позиции или разряжая свои чувства. Не пишите фразы типа «Я не мог закончить свои отчеты вовремя, потому что руководитель держал нас на собраниях весь день, а когда мы уходили, система вылетела из строя, и я не мог войти в систему. Я сообщил мистеру Ховарду, но он проигнорировал меня , как всегда". Вместо этого используйте копию, чтобы объяснить свои действия и показать свою трудовую этику. Напишите: «В указанный день я большую часть дня присутствовал на обязательном собрании группы. Сразу после собрания я несколько раз пытался войти в свой компьютер и отправить отчет, но система не работала. Я объяснил дилемма для мистера Ховарда и я отправились домой. На следующее утро я приехал рано и отправил отчет в девять часов утра. За исключением этого исключения, я никогда не пропускал сроки ».
