Содержание
Любой, кто когда-либо работал в офисе, слышал термин «группа» и принимал меры по этому варианту. В прошлом процесс группировки выполнялся вручную, но теперь он почти повсеместно выполняется копировальными аппаратами и типографами, которые готовят отчеты и журналы в порядке номеров. Например, вы можете сгруппировать отчеты так, чтобы страницы, созданные из оригиналов, были идентичны по содержанию и порядку.
Определение
Согласно виртуальному глоссарию веб-сайта www.allbusiness.com, «Разбор по копиям» означает: упорядочить распечатанные страницы до их переплета. Этот термин также может означать сбор и анализ наборов данных, но в контексте печати информации данное слово означает организацию печатных материалов в том же порядке, что и исходный документ.
Ручная группировка
Некоторые люди при копировании документов по-прежнему склонны группировать то, что было напечатано вручную. В этом типе процесса каждая страница размещается печатной стороной вниз, а последующие размещаются поверх первых. После того, как все напечатано, отдельные стопки документов переворачиваются вверх и готовы к переплету.
Копиры и принтеры
Отдельные копировальные аппараты и принтеры имеют разные процессы подачи и сортировки бумаги. Однако многие из них позволяют пользователям помещать полные комплекты документов в лоток подачи и выбирать необходимое количество копий. Копировальные аппараты автоматически разделяют копии документов в нескольких выходных лотках. Некоторые машины даже скрепляют все напечатанное отдельно.
Принтеры, подключенные к компьютерам
Принтеры, подключенные к компьютерам, могут группировать документы, отчеты и даже такие объемные задания, как книги. Если документ слишком велик для текущих настроек принтера, вам может потребоваться перенастроить память принтера, чтобы она соответствовала размеру документа. После того, как все настроено правильно, принтер сгруппирует документы в наборы, указанные пользователем, и классифицирует их, как если бы они были воспроизведены на копировальном аппарате. Системы печати также можно расширить с помощью внешних жестких дисков.
