Содержание

• Административный
• Обслуживание клиентов
• Организация встреч
• Другие задачи

Администратор обычно является первым человеком, которого вы видите при входе в офис. Его основная роль в любой организации, будь то в государственном, частном или добровольном секторе, состоит в том, чтобы профессионально представлять организацию гостям, а также оказывать поддержку базового уровня с административными задачами, составлением расписания и другими обязанностями. Служащие на стойке регистрации могут оказывать административную поддержку или могут быть недавними выпускниками колледжей, стремящимися узнать о внутренней работе компании, в которой они заинтересованы.

Административный

Одна из задач администратора - поддерживать административную функцию компании. Копирование, подача и подготовка документов, а также организация канцелярских принадлежностей и предоставление необходимых принадлежностей вашему начальству. Он также обрабатывает отправленную и полученную почту.

Обслуживание клиентов

Основная цель этой профессии - обслуживание клиентов. Администратор отвечает на телефонные звонки с дружеским профессиональным приветствием и направляет звонки на внутренние абоненты. Ответы на общие вопросы клиентов и потенциальных клиентов о часах работы, доступных продуктах, услугах и тарифах также входят в обязанности администратора.

Организация встреч

Еще одна задача администратора - управлять расписанием компании. Он управляет графиком встреч, включая новые бронирования, отмены и изменения встреч. Хорошие организаторские способности и внимание к деталям - важные навыки для этого профессионала.

Другие задачи

Приготовление офисного кофе, закусок и закусок для встреч и звонки членам команды - примеры других задач для администратора. В некоторых офисах регистраторы собирают средства для социального комитета, доставляют парковочные талоны и утреннюю почту.