Содержание
Проще говоря, распечатанный чек выглядит более профессионально, чем рукописный, а также менее подвержен злоупотреблениям и более «подвижен»; многие заведения отказываются немедленно обменивать рукописные чеки, а компьютерные чеки - нет.
Чековые принтеры широко используются в бухгалтерских программах, что упрощает составление балансов. Бухгалтерские книги автоматически подстраиваются под сумму чека, а также содержат запись о получателе. Это делает бухгалтерскую работу более прозрачной и упрощает управление финансами.
Зачем печатать чеки на компьютере?
Как распечатать чек?
В популярных бухгалтерских программах, таких как Microsoft Money, Quicken и Quickbooks, есть приложения для печати чеков, которые заполняют их правильно. Все, что нужно пользователю - это заполнить пробелы, нажав на «Печать».
Для тех, у кого нет бухгалтерских программ, есть несколько бесплатных онлайн-шаблонов, позволяющих выписывать и распечатывать чеки. Для этих программ требуется Microsoft Word, Excel или аналогичная программа.
У вас должны быть чеки для использования в принтерах. Их производит большинство банков; они бывают листами по три или четыре на страницу и похожи на обычные пустые чеки. Однако они дороже обычных купонов.
Проверить советы по наполнению
При написании чеков на вашем компьютере убедитесь, что вся вводимая вами информация набрана правильно и крупным читаемым шрифтом. Для этого подойдет любой шрифт Sans-Serif; в случае сомнений используйте Arial размера 12 или 14. Помните, что, как и в случае с рукописными чеками, ошибки могут привести к аннулированию документа.
Перед печатью первой партии чеков проверьте чистый лист бумаги, чтобы полностью понять ориентацию и расположение бумаги. Чтобы избежать ошибок, сэкономьте бумагу и чеки, распечатав их черновиком. Поместите тестовый отпечаток на пустой чек и поместите его против света, чтобы увидеть, все ли линии и пробелы соответствуют тому, что написано на тестовом образце. Если есть ошибки, внесите исправления. Как только технические шаги будут завершены, вы скоро забудете старый способ выписки чеков.
