Содержание
Для официальных писем используется основная формула, начиная с вашего адреса, даты написания письма, имени и адреса получателя, приветствия или приветствия, текста письма, закрытия и вашей подписи. Иногда бывает необходимо уйти от стандарта, когда, например, письмо адресовано двум людям с разными адресами, или одной компании с двумя адресами. Поэтому включите в письмо и то, и другое, чтобы избежать затруднений.
Шаг 1
Введите свой адрес, пропустите строку и поставьте дату с месяцем, относящуюся к написанию письма, на левом поле, как в любом официальном письме. Выравнивание каждой строки по левому краю называется «формой блока», что делает букву формальной и организованной. Избегайте полублочных форматов, при которых адрес, дата и подпись размещаются в центре или на правом поле письма, так как это сделает письмо беспорядочным или запутанным.
Шаг 2
Пропустите строку и введите имя человека или компании. Адреса в алфавитном порядке укажите фамилии или названия компаний. Введите адрес первого получателя.
Шаг 3
Оставьте еще одну строку пустой, прежде чем вводить имя и адрес второго получателя, используя стандартный формат адреса.
Шаг 4
Продолжайте писать письмо, как в любом официальном письме. Пропустите строку перед приветствием и пропустите следующую строку перед телом сообщения и перед закрытием. Перед вводом своего имени оставьте три строки, чтобы было место для его подписи. Введите вашу должность или название компании, если применимо.
